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集金管理システム

入居者募集から解約までの流れ

弊社にて入居者募集から、契約締結、賃料集金管理、入居中クレーム処理、滞納督促、更新契約、解約立会い等、数多くの業務をオーナー様に代わって行うシステムです。
弊社が、オーナー様と入居者との間の総合的な窓口となります。


入居者募集 店頭広告、インターネット広告、雑誌広告、ちらし等さまざまな媒体を用いて入居者募集を行います。
原則、広告費は全て弊社にて負担致します。
入居審査~契約
  • 入居審査
    • 入居者全員の住民票確認
    • 契約者の収入証明書類確認
    • 連帯保証人の電話による意思確認
      • 確約書に直筆、実印捺印
      • 印鑑証明書による確認
  • 賃貸借契約締結
    • 契約条項読み合わせ確認(※1)、ご説明
    • 契約金入金確認
    • 鍵の引渡し
※1 弊社では、入居後のトラブル回避の為、契約時には原則契約者と契約書条項の読み合わせをしています。
入居契約中
  • 毎月末日までに入居者より賃料集金
    • 当月10日までにオーナー様にご送金
  • 滞納金の督促
  • 入居者クレーム対応
  • 近隣クレーム対応
  • 設備機器等修理受付・工事手配
  • 解約の受付
契約更新
  • 更新のお知らせ送付
    • 更新1ヶ月前までに入居者に送付します
  • 新賃料の設定交渉
  • 更新契約の締結
解約
  • 解約の受付
  • 退去時立会い
  • 敷金精算交渉
  • 退去後のリフォーム工事手配(※2)
  • 次入居者の募集
※2 リフォーム工事につきましては弊社建築事業部にてお見積り、工事手配致します。
自社施工の為、安価、スピーディーに工事承ります。